Loi 25: Devenir responsable de la protection des renseignements personnels

La Fédération des cliniques de physiothérapie est heureuse de proposer exclusivement à ses membres cette offre d’accompagnement pour vous aider à vous conformer à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).

Offerte aux cliniques de physiothérapie membres de la Fédération au tarif privilégié de 750 $ et d’une valeur de 1600 $, cette offre d’accompagnement comprend (voir les détails ci-dessous) :

• Une formation en direct, d’une durée de 3 h, destinée à la personne responsable de la protection des renseignements personnels
• Deux webinaires de questions-réponses en direct, d’une durée de 2 h
• Un kit complet de 12 outils

En tant que membre de la Fédération et participant à ce parcours d’accompagnement, vous aurez également accès auprès de notre fournisseur Devenir Responsable à une banque d’heures à tarif privilégié.

Contenu de l’offre

Devenir responsable de la protection des renseignements personnels (3 h)

Avec de grandes responsabilités viennent les grandes formations !

Dans cette formation de 3 heures destinée à former les responsables de la protection des renseignements personnels (RPRP) du domaine de la physiothérapie œuvrant au Québec, nous touchons à l’ensemble des informations devant être maîtrisées par la personne dirigeant l’entreprise ou la personne à qui le rôle de RPRP a été délégué. Nous y décrirons comment intégrer les différents outils mis à la disposition des membres de la Fédération à leur pratique en physiothérapie et celle de leur équipe.

Résolument concrète, cette formation se distingue par son caractère exhaustif et par sa simplicité. Étape par étape, nous vous amènerons à comprendre comment se conformer à la Loi 25.

Aux termes de cette formation, le RPRP de votre entreprise aura confiance en ses capacités, et sera en mesure de comprendre les outils et gestes à mettre en place dans votre entreprise.

• Quand : 17 février 2023 de 8 h à 11 h.

Note : la formation sera enregistrée pour vous permettre de la revisionner plus tard.

Webinaires de questions-réponses

Vous avez des questions, ces deux webinaires en direct vous donneront les réponses.

• Quand :
  • Webinaire de questions-réponses n^o 1 : 14 avril de 8 h à 10 h – Envoyez vos questions pour préparer ce webinaire en utilisant ce formulaire.
  • Webinaire de questions-réponses n^o 2 : 14 septembre de 8 h à 10 h

Note : les webinaires seront enregistrés pour vous permettre de les revisionner plus tard. Il sera également possible (et recommandé) de transmettre vos questions avant leur tenue si vous souhaitez obtenir des réponses sur des points précis.

Kit d’outils

1. Consentement à la collecte et à la conservation des renseignements personnels de la clientèle ;
2. Consentement à la consultation et à la communication des renseignements personnels de la clientèle et du personnel de la clinique ;
3. Formulaire d’accès aux renseignements personnels pour la clientèle et le personnel ;
4. Formulaire de rectification des renseignements personnels pour la clientèle et le personnel ;
5. Formulaire de désindexation des renseignements personnels pour la clientèle et le personnel ;
6. Réponse de l’entreprise à une demande d’accès, de rectification ou de désindexation des renseignements personnels ;
7. Avis de nomination du ou de la responsable de la protection des renseignements personnels ;
8. Inventaire des renseignements personnels (exemples de sources de renseignements personnels pour vous aider à compléter votre inventaire des renseignements personnels) ;
9. Procédure permettant de déterminer si un incident de sécurité est à risque de préjudices sérieux ;
10. Rapport de déclaration d’incident de confidentialité ;
11. Registre des incidents de confidentialité ;
12. Plan de réponses aux incidents.

Vous recevrez également une liste d’exemples de renseignements personnels pour faciliter votre compréhension.

Important: À l’achat des outils, vous obtenez une licence non exclusive, ne pouvant faire l’objet d’une sous-licence et non transférable pour utiliser (c’est-à-dire télécharger et afficher localement) les outils dans votre clinique. L’utilisation, la reproduction, la modification, la distribution ou le stockage des outils à des fins autres que l’utilisation à l’interne par votre clinique ou regroupement sont expressément interdits sans notre autorisation écrite préalable. Chacun des outils et chacune des formations sont protégés par un droit d’auteur. Vous ne pouvez donc pas partager, donner accès, copier, transférer, rendre disponibles ou vendre les outils et les liens menant à la formation à un tiers, une personne ou une autre clinique ne vous étant pas reliée ou ne faisant pas partie de votre organisation, sans quoi des procédures judiciaires seront enclenchées.

Qui vous accompagnera dans ce parcours de formation ?

Me Carline Boisvert, avocate en entreprises spécialisées en technologies de la santé et conférencière, saura vous expliquer concrètement comment appliquer la Loi 25 en toute simplicité.

Alexandre Chagnon, pharmacien et propriétaire de deux entreprises dans le domaine de la santé numérique, agrémente cette formation d’anecdotes pertinentes provenant de son expérience de gestionnaire d’entreprises. Il enseigne à l’Université de Montréal et est directeur du programme en santé numérique de l’Université Laval. Depuis quelques années maintenant, il agit également à titre de chroniqueur santé à la radio et dans divers médias, tels que Naître et grandir, Virage et Véro Magazine.